Para la realización de los diferentes tipos documentales se deben acatar las disposiciones emanadas por la Dirección General del Archivo Nacional así como la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, los cuales contemplan a todas las instituciones públicas y aquellas privadas que deseen acogerse a esta reglamentación.
Circulares
Las cartas circulares son las que envía un superior a los subalternos. Tienen el mismo formato de las cartas tradicionales. Se diferencian de estas últimas porque deben llevar el nombre del tipo documental, es decir la palabra CIRCULAR en mayúscula total, negrita y las siglas de la entidad que las elabora y el número consecutivo, todo centrado en el mismo renglón. Esta información se coloca después de la fecha. Se debe contemplar: estilo, papel, espaciado, márgenes. La estructura a utilizar es la siguiente: Membrete Fecha Nombre del tipo documental mediante la expresión CIRCULAR Número consecutivo formado con las iniciales de la instancia a la que pertenece la oficina que lo produce, y las iniciales de la oficina productora, el número consecutivo y el año; cada parte separada por un guión. Destinatario y cargo Saludo Texto Despedida Firma manuscrita en originales y copias Nombre mecanografiado del remitente Cargo Sello Iniciales de...
Excelente trabajo!!
ResponderEliminarLa felicito profe Selenia!!
La división y presentación del blog permite una navegación rápida de cada documento, para tener cada ejemplo de documento en una sola pantalla. Además nos permite ver ejemplos, margenes y partes que conforman el documento. Excelente trabajo Sele!
ResponderEliminarGracias colega por su comentario
EliminarMe encantó , me pareció un blog muy bien estructurado según la división de cada tipo de documental. También la información que se encuentra en cada una de ellas, es muy puntal, informativa con cada una de las funciones y ejemplos referentes a cada tema.
ResponderEliminarMuy completo, el que esté ilustrado mejora mucho más la comprensión de la materia, está muy interactivo, me parece excelente Selenia contiene la información necesaria para el entendimiento.
ResponderEliminarProfe Selenia, su blog me parece bien ilustrado con la información concreta de que son y su función, dividirlo en contenidos fue muy acertado.
ResponderEliminar