Memorandos

Corresponde a comunicaciones cortas entre los miembros de una misma oficina o institución.  No se escribe saludo ni despedida.
Se recomienda la utilización de papel bond 20, implementar un estilo vertical, el espaciado que sea sencillo y los márgenes de la siguiente manera:





La estructura
Se utiliza el siguiente formato:
 Membrete 
Nombre del tipo documental, en este caso MEMORANDO con las siglas de la instancia a la que pertenece la oficina que lo produce y las siglas de la oficina productora, el número consecutivo y el año.   Esta información   se escribe en mayúscula total, negrita y  centrada.
Letras guías.  Las letras guías son: PARA, DE, FECHA, ASUNTO.   Se colocan  en ese orden,   justificadas a la izquierda en forma vertical  en mayúscula total, negrita y dos puntos después de cada palabra.   

• PARA:   Corresponde a  la información del destinatario.

   Incluye:     
    Título académico más alto
    Nombre del destinatario completo y cargo
    Nombre de la oficina, departamento, dirección,  etc.

•  DE:    Corresponde a la información del remitente:      

Incluye:
   Nombre completo del remitente
   Cargo

•  FECHA:    Se escribe  completa (día, mes, año)

•  ASUNTO: Se indica en forma breve pero completa,  se dejan dos espacios sencillos, se pasa una línea horizontal, luego se bajan 2 espacios más y se inicia con el contenido o asunto. 

Texto. Corresponde al asunto.  Debe ser corto, claro y concreto.
 Firma. Después del texto se dejan aproximadamente cuatro o cinco líneas libres para que el remitente estampe su firma (manuscrita). También se deben firmar las copias de archivo en forma manuscrita.
 Iniciales de identificación. Corresponden a la persona que digitó el documento escritas en mayúscula total, y justificadas  a la izquierda.
 Anexos o adjuntos. Posterior a las iniciales, si hay anexos, se deben indicar, de acuerdo con la explicación presentada en cartas.