Circulares
Las cartas circulares son las que envía un superior a los subalternos.
Tienen el mismo formato de las cartas tradicionales. Se diferencian de estas últimas porque deben llevar el nombre del tipo documental, es decir la palabra CIRCULAR en mayúscula total, negrita y las siglas de la entidad que las elabora y el número consecutivo, todo centrado en el mismo
renglón. Esta información se coloca después de la fecha.
Se debe contemplar: estilo, papel, espaciado, márgenes.
La estructura a utilizar es la siguiente:
Membrete
Fecha
Nombre del tipo documental mediante la expresión CIRCULAR
Número consecutivo formado con las iniciales de la instancia a la que pertenece
la oficina que lo produce, y las iniciales de la oficina productora, el
número consecutivo y el año; cada parte separada por un guión.
Destinatario y cargo
Saludo
Texto
Despedida
Firma manuscrita en originales y copias
Nombre mecanografiado del remitente
Cargo
Sello
Iniciales de identificación
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